财務報銷票據粘貼方法及要求

為進一步提升财務服務質量，方便廣大師生查閱已報銷的原始單據。财務處從2018年6月1日啟用會計憑證影像化系統，對報銷的原始單據進行掃描形成電子檔案。為确保單據掃描效果，将對票據粘貼方式調整為平鋪粘貼，具體要求如下：

1.距離左邊留出2cm的憑證裝訂線，票據均須橫向平鋪粘貼在A4紙上，請勿重疊、遮蓋。經費負責人、驗收人、經辦人須在網報單上簽字。

2.與A4紙大小相同的票據明細、合同、情況說明等，直接附在票據粘貼單後面，每張A4紙之間無需粘貼。

3.票據粘貼時須使用膠水或膠棒，均勻塗抹于票據的背面五個點位（票據的四個角和中間點位），确保牢固和平整，請勿使用雙面膠、透明膠、訂書機、大頭針、回形針等固定票據。

4.票據粘貼示例：

為确保單據掃描效果，将對票據黏貼方式調整為平鋪黏貼

一、火車票粘貼示例

備注：類似發票如快遞發票、打印發票等，其粘貼方式與火車票一緻。

二、飛機票、出租車票粘貼示例

備注：類似發票如加油票、京東購物發票等，其粘貼格式與出租車票一緻。

三、增值稅發票粘貼示例

備注：增值稅專用發票抵扣聯單獨粘貼

四、等同A4紙大小的票據，如：明細清單、合同、情況說明等，直接附在票據粘貼單後面，每張A4紙之間無需黏貼

溫馨提示：票據粘貼時須使用膠水或膠棒，确保牢固和平整，請勿使用雙面膠、透明膠、訂書機、大頭針、回形針等固定票據。

票據粘貼方法可請參照：财務網站關于啟用會計憑證影像化系統的通知http://caiwu.nwpu.edu.cn/info/1203/2956.htm和 “yh533388银河app财務處”微信公衆号--信息公告--往期精彩--曆史消息：2018年5月17日關于啟用會計憑證影像化系統的通知文章推送。